Anyag érkeztetés mire jó, hogyan kell használni
Az Anyag érkeztetés funkció célja és használata: a nagykereskedői szállítólevelek beolvasása, a beérkezett tételek munkalapra vagy polcra húzása, és a visszáru kezelése.
A hét során a beérkező szállítmánnyal egy időben töltse le a fájlt a nagykereskedőtől, lásd Nagyker webshop szállító letöltés A Carenában a Készlet / Anyag érkeztetés menüpontban indítsa el a beolvasást.:
A funkció két problémára ad megoldást: egyrészt megelőzze, hogy a javításhoz beszerzett alkatrészt elfelejtsék kiírni a munkalapra, így az a készleten maradjon és kifizetetlen legyen; másrészt a felhasználót jelentős manuális munkától kímélje meg. A munkalapon megrendelt, beolvasott tételeket a szállító oldaláról letöltött Excel alapján automatikusan vegye készletre, és írja ki a munkalapra is.
Ezen felül a funkció támogatja az esetleg, véletlenül bentragadt anyagok figyelemmel kísérését és munkalapra tételét.
Például: amennyiben több tételnél azt jelzi, hogy készleten fog „ragadni”, az azt jelenti, hogy a bal oldalon lévő tételek még nincsenek kiírva. Ez jellemzően jogos jelzés, mivel gyakran általános rezsianyagokról van szó; ezeket egérrel fogja meg, és húzza át a Polcra, hogy a lista tisztuljon. Elvileg a bal oldalon egy tételnek sem kellene maradnia.
Amennyiben a szándékosan készletre érkezett tételeket behúzza a „Polcra”, sokkal jobban feltűnnek azok a tételek, amelyek nem szándékosan maradtak készleten; ezek jellemzően több tízezres, típusspecifikus tételek, amelyeket a jobb oldalon látható munkalapokra húzzon.:
Visszáru esetén, a nem szükséges tételeket törölje a munkalapról. Amennyiben még nem készült el a Nagykernél a szállítólevelek elszámoló számlája, a következő szállítóra mínusz mennyiséggel felrakja a visszavett tételeket, melyeket a Carena beolvas, és automatikusan csökkenti a készletet. Amennyiben már elkészült a nagyker elszámoló számlája, akkor a mínusz tételekről egy külön jóváíró számla készül, melyet szintét töltsön le a nagyker webshopjából. A Carena automatikusan fel fogja dolgozni, és szintén csökkenti a készletet.
Az elszámoló számlát két módon tudja kezelni - ez ügyben esetleg egyeztessen a könyvelőjével;
vagy azt is beolvastatja, és készletkezelés nélkül bekerül a könyvelés számlára a számla. a)
a szállítóleveleket tartalmazó bevételezési bizonylat fejlécét módosítsa, írja át a szállítóleveleket gyűjtő bevét bizonylatot az elszámoló számla adatára. Ez egyszerű és egyébként is helytálló eljárás: b)
