Leltár
A leltár készítésének menete a Készlet / Leltár menüpontban: leltári bizonylat nyitása, a helyközök feltöltése, a mennyiségek rögzítése, a leltárív nyomtatása és a készlet korrekció, selejt kezelése.
A Készlet / Leltár menüpontban találja. Bármikor elvégezhető, de érdemes zárvatartás alatt.
Kezdéssel nyisson egy új, azévi leltár bizonylatot:
Töltse ki a leltári fejet! Amennyiben használnak helykódokat, adott helykódokra is el lehet végezni a leltárat, a leltár kezdetekor kiválasztjuk, mely helykódokat ellenőrizzük, ez esetben csak ezen a helykódon szereplő cikkek fognak részt venni az ellenőrzésben, csak azokat a cikkszámokat fogjuk betölteni. A leltár zárlat opcionális, amennyiben kérve van, a leltár létrehozása és a Leltár elfogadása között ebben a raktárban nem történhet kiadás, bevétel, foglalás, a Carena nem fogja engedni.
Nyomtassa ki a leltáríveket! A képernyőn is látható tételeket, adatokat kinyomtatja a Carena, hogy a papírt a raktárba hordozva jegyzetelni lehessen rajta.
A leltárívekről rögzítse a mennyiséget a Carenaba! A leltár ablakban tud cikkszámra keresni, majd enterre módosítani. Amennyiben a leltározás során selejtet talált, azt is rögzítse fel, a Carena egy Selejt készlet kiadási bizonylaton fogja levenni készletről.
A mennyiségek felrögzítése után nyomtasson Leltár eltérés listát, és fűzze le. Az eltéréseket egyébként filterezni is tudja a tételek ablaka felett.
Ha minden rendben van, akkor indítsa el a Leltár elfogadás menüt! A Carena egy Készlet korrekciós bizonylaton fogja módosítani a készletet, a többletet bevételezi, a hiányt kiadja. A selejt mennyiségről egy külön bizonylat készült, mindkettőt adja át a könyvelésnek.
Amennyiben elrontottuk a leltárat, módosítani szükséges, a Leltár menüben, az Archívak között nyissuk meg a lezárt leltárunkat, és vonjuk vissza. Ekkor a készlet korrekciós bizonylatot, és a selejt kiadási bizonylatot sztornózza a Carena, visszaállítja a leltárat folyamatban lévőre. Végezzük el a szükséges módosításokat, majd fogadjuk el ismét.
Figyelmébe ajánlom még a tételek feletti filter gombokat, melyekkel a rögzített adatokat lehet megtekinteni:
